Koprades telpas pēdējo pāris gadu laikā kļūst aizvien populārākas. Šodienas skatījumā attālinātais darbs un darbs hibrīda režīmā jau ir šķietami ikdienišķa un pašsaprotama lieta, bez kuras darba dzīve īsti vairs nav iedomājama. Tāpēc ir labi, ka iespējas kā strādāt atrodoties ārpus biroja pieaug. 

Kas īsti ir koprades jeb kopstrādes telpas? 

Koprades telpas pēc savas būtības ir telpas, kas paredzētas darba vajadzībām un ir iekārtotas pēc biroja principa. Tajās tiek nodrošināta atsevišķi pieejama darba vieta, bezmaksas wifi, kafija, printeri utt. Atšķirībā no uzņēmuma biroja, koprades telpās var strādāt algoti darbinieki no dažādiem uzņēmumiem. Tie var būt individuālie komersanti, uzņēmēji,  studenti, dažādu  nozaru un amatu pārstāvji, apvienojot dažādas cilvēku grupas. Tās sniedz iespēju darboties ne tikai individuāli, bet veidot arī seminārus un pasākumus lielākam cilvēku skaitam. Tas, kas ir pieejams un kādas iespējas tiek piedāvātas konkrētās koprades telpās, var variēt un atšķirties atkarībā no to biznesa modeļiem. Ir pieejamas gan bezmaksas, gan maksas telpas ar dažāda veida abonementiem kā individuāli, tā arī grupām. Koprades telpas pārsvarā atrodas lielajās pilsētās, bet pamazām sāk tikt ieviestas arī mazpilsētās un lauku reģionos.

Kāpēc būtu vērts strādāt koprades telpās? 

• Viens no lielākajiem ieguvumiem, strādājot koprades telpās, ir iespēja tīklot – iepazīties ar dažādiem cilvēkiem un veidot personīgos kontaktus, kas lieti var noderēt kā profesionālajā, tā privātajā dzīvē.
• Tā ir lieliska iespēja tiem, kuriem nav savs birojs, bet ir vēlme nošķirt darba dzīvi no privātās mājas dzīves. Piemēram, individuālajiem komersantiem vai algotiem darbiniekiem, kuru uzņēmuma piedāvātā darba vieta atrodas tālu no dzīvesvietas.
• Ja esi zaudējis iedvesmu vai darba sparu, tad koprades telpas iespējams var kalpot kā risinājums. Tās sniedz iespēju strādāt jaunā vidē un apstākļos, kas var palīdzēt it īpaši darbos, kas prasa radošo pieeju.
• Ja esiet jauns uzņēmums, kuriem pašiem nav savs birojs, tad koprades telpas ir vieta, kur ik pa laikam sapulcēt kopā savu komandu. Ja tomēr nepieciešams sanākt kopā katru dienu, tad ir iespēja iegādāties arī abonementu, kas, iespējams, būs finansiāli izdevīgāk, nekā īrēt vai iegādāties pašiem savas telpas.
• Ja esi students, tad zini, ka tev un taviem kursabiedriem mājasdarbu un it īpaši grupu darbu pildīšana bibliotēkā un universitātes sienās nebūt nav vienīgās opcijas. Tam lieti var noderēt arī koprades telpas.

Ko ņemt vērā strādājot koprades telpās? 

Tāpat kā jebkurā darbam vai mācībām paredzētā vietā, arī koprades telpās ir jāievēro pavisam vienkāršas ētikas un uzvedības normas, lai netraucētu tajā darboties arī citiem.  Centies ievērot koprades telpas noteikumus. Vienmēr atstāj aiz sevis sakoptu darba vietu, neatstāj aiz sevis netīras kafijas krūzes un cieni citus apmeklētājus.

Viena no svarīgākajām lietām, ko ņemt vērā strādājot koprades telpās, ir savu privāto un uzņēmuma datu drošība. Atceries neatstāt novārtā kā dokumentus, tā datoru, kurā ir atvērti faili un programmas. Tās var saturēt personīgo informāciju, klientu personas datus, informāciju par komercnoslēpumiem vai jebkura cita veida sensitīvu informāciju, kurai nevajadzētu nonākt trešo personu rokās. Pat ja mēs uzticamies blakus sēdošajiem kaimiņiem, tomēr ir svarīgi ievērot drošību.

Ņemot vērā, ka ir pieejamas gan bezmaksas, gan maksas koprades telpas, pastāv iespēja, ka ne vienmēr tev būs nodrošināta darba vieta, it īpaši bezmaksas versijā. Ja vēlies nodrošināt sev vietu, tad ir vērts izvērtēt abonementa iegādi.